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Offre d'emploi Adjoint administratif

Une information publiée par la commune de Chabons

Au sein des services administratifs de la Mairie de Chabons vous aurez en charge l’accueil de la commune et la gestion de l’agence postale pour un temps de 21h et le suivi des procédures d’urbanisme pour un temps de travail de 14h.

 


Missions

Un accueil général

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Veiller à l’application de la réglementation bancaire et des collectivités
  • Gérer l’intégralité des courriers et colis
  • Assurer l’ensemble des actes courants liés à l’état civil, aux élections, aux logements.
  • Gérer le service scolaire et les inscriptions
  • Assurer l’accueil et conseiller l’ensemble des administrés dans leurs différentes démarches

 

Un accueil spécialisé urbanisme

 Renseigner les personnes sur leurs différents projets, demandes de zonages de parcelles, règlement du Plan Local d'Urbanisme...

 Réceptionner et enregistrer les dossiers (dépôt direct ou par voie postale),

Courriers, notes diverses, dossiers...

 

Profil demandé

 

Savoirs :

 

  • Avoir une bonne connaissance de la bureautique
  • Maîtriser les qualités rédactionnelles
  • Connaître et respecter les procédures
  • Savoir gérer les inscriptions aux différentes activités périscolaires
  • Avoir une connaissance de l’urbanisme serait un plus.

 

Savoirs faire :

 

  • Adapter et organiser les services d’accueil dans un objectif de proximité
  • Maîtriser les logiciels professionnels

 

Savoirs être :

  • Disposer d’une aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Discrétion professionnelle
  • Disposer de qualités de rigueur et de responsabilité
  • Etre autonome et savoir s’adapter à toutes situations et aux interlocuteurs
  • Savoir gérer les priorités

 

Poste à temps complet à pourvoir en CDD à compter du 15/04/2020

CDD d'un an renouvelable

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Mme le Maire - 9 rue de l’Eglise - 38 690 CHABONS

Date limite de dépôt des candidatures : 22 février 2020


[04/02/2020]